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在线视频协作工具:买家指南

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协作计算是一个已经被讨论了几十年的术语, 从Windows for Workgroups开始.早在1992年. 在这20年里, 随着企业客户寻求利用大多数员工可用的计算能力的方法,这个术语已经经历了各种各样的含义.

协作软件和硬件的诱惑是诱人的:它允许世界各地的参与者远程合作,就像他们坐在同一张会议桌旁一样, 编辑套件, 或董事会.

视频会议的出现时间比协作计算要长一些, 但随着桌面和应用程序共享能力的日益重要,它最近已经成为协作计算的一个子集. 这种转变部分是由于桌面视频聊天的成本较低, 通过Skype或其他即时通讯软件, 部分原因是WebEx和其他桌面共享工具的兴起,这些工具现在也包括强大的多方视频聊天.

考虑到这个背景, 让我们来看看几种不同类型的以视频为中心的协作工具,并强调它们之间的异同.

相应的捕获站,主持人Pro,和媒体管理系统

雅高科技有限公司.它的历史是建立在富媒体捕捉的基础上的. 一路走来, 它的Capture Station和PresenterPRO产品已经获得了捕捉实时内容的能力,可以同步PowerPoint, 网页, 以及实时视频流, 将其工具集推向视频协作. 不仅仅是直播功能, 该公司有投票, 闲谈,聊天。, 以及其他实时反馈循环,以帮助交付给企业内不同的受众.

近年来, 它已经扩展到视频资产管理工具,以补充日益增长的企业视频内容. 雅高的媒体管理系统有评论, 版本控制, 还有其他工具可以让人们围绕着档案内容继续对话.

专注于企业, 因此,毫不奇怪,accorent的企业视频管理策略利用了微软的基础架构, 从利用SharePoint和Lync(以前的OCS)到SQL server, Windows Media服务, 和Silverlight. 据雅高公司称,该公司的应用程序100%基于微软的技术. 这一事实肯定会引起企业IT团队的注意, 因为accorent的仪表板提供了对治理的访问, 用户身份验证, 内容过期, 网络交付控制. (就在我们要报道的时候,雅高被宝利通收购了.)

Adobe Story和OnLocation

Adobe系统公司. 最著名的是它的Acrobat (PDF)软件以及它的Creative Suite套装Photoshop, 首映, 以及其他以印刷和视频为中心的工具. 随着creativesuite5 (CS5)的发布,该公司还在推进一款名为Adobe Story的协作工具,该工具可以帮助创意客户和企业客户共同创建视频脚本.

市场上有许多协作写作工具, 从谷歌文档和Zoho Creator到最新的微软Office在线版本. Adobe Story是唯一的一个, 然而, 这是为了解决视频制作中最困难的部分——脚本——并利用协作的力量推动项目向前发展.

故事是CS Live的一部分, 在写这篇文章的时候,哪一个是免费的, 尽管这在未来可能会改变. 很像谷歌文档, 单个用户可以向其他用户提供访问权限, 为任意数量的脚本或脚本版本分配角色和编辑/查看权限.

Adobe Story执行脚本编写的典型任务(“链接字符”), 位置, 场景描述, 以及与制作和后期工作流程的对话”), 但是当与OnLocation CS5生产工具一起使用时,它增加了一个额外的功能.

来自脚本的元数据, 比如地点和场景描述, 在OnLocation项目中添加占位符, 创建一个现成的镜头清单,消除了从书面页面转移到高强度生产现场时所面临的许多麻烦和基本错误. 当与无磁带相机(包括摄像机和数码单反)结合使用时, 从脚本过程中的协作到编辑室中的协作是流线型的.

Brainshark

Brainshark已经存在近十年了, 作为WebEx的一个更以演示为中心的替代品. Brainshark的演讲可以预先录制,并将链接发送给潜在的观众, 用Brainshark跟踪整体和部分视图. 它早期的优点之一是能够编辑录制的演示文稿:而不是在单个幻灯片更改时重新录制整个演示文稿, 演示者可以更改幻灯片,然后只录制与之相关的部分音频. 这在当时是相当具有革命性的.

快进到2011年, 我们看到Brainshark在他们选择的设备上吸引了客户:iPad. 因为Brainshark将其产品推向了大型, 需要向客户和潜在客户展示或解释复杂产品的分布式现场销售人员,“iPad是需要支持的关键平板产品.

iPad的主要问题之一, 然而, 是它不能处理动画和其他PowerPoint演示的基础, 因此,该公司想出了一种方法,将PowerPoint演示上传到Brainshark, 转换成iPad兼容的视频演示, 完成动画. iPad版的Brainshark还附带了一个个人浏览历史图标,可以显示以前浏览过的Brainshark内容列表. 如果一个销售人员一天要做几次演示, 这份个人观看名单将非常受欢迎, 因为它消除了需要滚动回通过电子邮件邀请找到一个特定的邀请.

为什么不直接把视频存储在iPad上呢? 这就是Brainshark的协作方面发挥作用的地方. 把内容放在iPad这样的设备上,对于那些可能无法随时连接到公司网络的人来说是有益的, 但它无法管理关键销售文档或自定义演示文稿中的更改.

如果公司需要更换一张幻灯片, 甚至是几张幻灯片, 对于远程销售人员或整个销售团队来说,更改可以在销售团队之间协作完成, 销售经理, 以及做出改变的人. 可以把它看作是为客户及时定制的演示文稿, 与快速定制部分视频, 音频部分, 部分文本. 当远程销售人员准备好展示时, 他或她使用他或她公司的Brainshark帐户门户访问企业创建的内容,这些内容保证是可用的最新版本.

HP Visual Collaboration(原SkyRoom)

两年前惠普推出SkyRoom时, 它是为数不多的可视化协作工具之一,专门用于解决工程师和娱乐人员的协作需求. 

乍一看, SkyRoom看起来和其他桌面共享和视频会议的混搭没什么两样, 因为它在位于较大的共享应用程序窗口周围的小视频窗口中提供面对面的在线会议. 惠普致力于将视频协作引擎的延迟降低到100毫秒以下, 通常为专用硬件视频会议解决方案保留的壮举.

惠普SkyRoom的钥匙, 自从独立的SkyRoom软件将于2011年4月底停止销售以来,该软件现在已经扩展到惠普的所有视觉协作产品, HP媒体引擎是面向3D和CAD播放的吗.
惠普设计这些媒体引擎是为了配合视频协作, 允许至少每秒15帧的3D播放, 如果企业网络有足够的带宽. 大多数解决方案可能每秒播放一帧, 因为视频协作需要大量的处理能力, 但惠普明智地将SkyRoom定位于其高端桌面和移动工作站——这些产品的设计目的正是生成3D模拟和娱乐内容.

惠普正在将SkyRoom技术引入其惠普视觉协作部门(以前称为Halo业务部门)。, 它的新产品线涵盖了从软件视频会议到惠普可视化协作桌面, 通过惠普TouchSmart上的惠普可视化协作执行桌面的硬件和软件组合,以及传统的基于房间的视频和网真房间, 后者利用Halo和SkyRoom创造了HP Visual Collaboration Studio产品线.

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